Microsoft Planner是一種動態工具,旨在增強訂閱Office 365的組織內的團隊合作。憑藉其直觀的界面,Planner授權團隊在一個集中式平台中輕鬆地創建計劃,分配任務,共享文件和跟踪進度。通過將任務組織到可自定義的存儲桶中並提供視覺直觀的佈局,Planner為項目管理提供了一個直接而有力的解決方案。團隊成員可以無縫協作,從事共享任務,附加照片並直接在應用程序中進行討論。憑藉其跨設備可訪問性,無論如何,每個人都保持聯繫和通知。與Microsoft Planner釋放團隊合作的全部潛力。
Microsoft Planner的功能:
視覺組織: Microsoft Planner提供了一種視覺吸引人的方式來管理團隊合作。每個計劃都有一個董事會,其中任務被歸類為存儲桶,從而輕鬆地在列之間移動任務以反映狀態或分配的變化。
可見性:我的任務視圖提供了各個計劃中所有任務及其當前狀態的全面快照,以確保每個團隊成員確切地知道誰對什麼負責。
協作:該應用程序通過使用戶能夠在任務,附加照片和進行討論的情況下促進團隊工作,而無需在不同的應用程序之間切換。這種集成使所有與項目相關的對話和可交付成果直接鏈接到計劃。
用戶的提示:
利用任務存儲庫:根據其狀態或分配給他們的人將任務分組到存儲桶中。這種方法可以使您的工作在視覺上井井有條和可管理。
保持最新任務:養成經常檢查我的任務查看的習慣。這將幫助您了解所有分配的任務及其在各種計劃中的進步。
有效的協作:利用應用程序中的協作工具與您的團隊平穩合作。附加必要的文件並在一個方便的位置進行討論。
結論:
Microsoft Planner是協調團隊合作,提高可見性和促進團隊中協作的強大工具。憑藉其視覺上吸引人的組織,詳細的任務管理以及無縫的協作功能,Planner可以使團隊保持生產力,並與他們的項目目標保持一致。通過將Microsoft Planner集成到您的日常操作中,從而提高了團隊的工作流程和生產力。